Les modules essentiels de Websee Mairie

Le Module
d'Actualité

Le Module Photothèque

permet de créer autant de galeries photos souhaitées

• pour le Patrimoine de la commune
• pour les manifestations passées
• pour le Camping municipal, etc...

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nous proposons cinq rendus différents de photothèque... animé, miniatures et zoom, carroussel d'images, etc...

Votre espace d'hébergement peut accueillir jusqu'à un millier de photos..

Le Module Téléchargement

permet de mettre des fichiers en téléchargement

C'est l'idéal pour mettre vos bulletins municipaux, vos comptes rendus de conseils, votre plan local d'urbanisme, etc...

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L'administré peut ainsi à tout moment consulter un document , le télécharger et l'imprimer.

Le Module de Lien et Fiches

présent sur Websee Mairie, permet de créer des fiches de renseignements complètes

• Coordonnées
• site internet & mail
• détails (champs libre)
• photo ou logo
• géolocalisation google map avec saisie automatique des données GPS

LES 

Les administrés retrouvent ainsi toutes les coordonnées
sur le site de leur mairie et n'ont plus besoin de rechercher dans d'autres annuaires.

Le Module de Demande de disponibilité

Utilisé pour la location de salle communales

le module Websee Mairie permet de créer des biens (donc les salles disponibles) en y associant sa capacité d’accueil, sa superficie , ses tarifs ainsi que le matériel disponible.

Un formulaire de demande pre-établi permet à la mairie de recevoir toutes les informations nécessaires : Nom de la personne, coordonnées, dates souhaitées et raison de la location.

LES 

La demande de disponiblités peut créer plusieurs biens, la mairie peut ainsi l'utiliser pour
la location de vélos, de terrain de tennis ... !

La mairie peut ainsi directement répondre à la personne et valider ou non sa demande.

Le Module Espace Privé

permet une gestion multi-utilisateurs avec identifiants et mots de passe différents

• d'un simple clic de souris, vous activez votre ou vos pages privées
• dans votre page privée, vous pouvez tout le contenu nécessaire : texte, photos, liens, fichiers PDF, vidéos, etc...

LES 

L'Espace Privé, une bonne idée :
 pour partager entre conseillers municipaux fichiers lourds, informations sur des réunions,...

Le Module Formulaire

le module Formulaires vous permet de créer vos propres enquêtes en ligne avec réponses par mail

• Exemple : au lieu de fournir un dossier d'Inscription en PDF, reportez ce formulaire sur votre site et vous recevrez tous les éléments par mail.

LES

Vous pouvez demander les coordonnées de la personne, mettre des mentions obligatoires, faire des QCM, proposer à la personne de charger un document (cv, photo...), entrer une date...

Le Module Multi-rédacteurs

L'administrateur général désigne un ou plusieurs rédacteurs qui ont leur droit sur les pages et modules désignés

• l'administrateur configure un identifiant et mot de passe pour chacun des rédacteurs
• puis il sélectionne et coche les pages/modules que le ou les  rédacteurs pourront modifier

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Le Multi-rédacteurs est intéressant :
 quand la gestion du site est confiée à plusieurs personnes !

Exemple : le Service des Sports souhaite mettre à jour les pages qui le concernent. Configurez-lui son identifiant et mot de passe avec affectation des pages modifiables.

Le Module Newsletter

présent sur Websee mairie comporte

• un bouton d'inscription présent sur le site
• une gestion des contacts mails
• un classement des mails par groupe pour un envoi ciblé
• la création et l'envoi des newsletters via un éditeur de contenu
• une gestion des désinscrits
• la mention obligatoire de désinscription en automatique

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La Newsletter, une bonne idée pour :
envoyer aux administrés inscrits les actus de la commune, le bulletin municipal, etc...